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Automation Retainer für KI- und Prozessautomatisierung

Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Unternehmen, die Automation gezielt einsetzen, gewinnen vor allem eines: Freiraum. Freiraum für Ihr Team, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die den Unterschied macht: Kundenbeziehungen, strategische Entscheidungen, echte Wertschöpfung. SugarPool hilft Ihnen, dieses Potenzial in Ihrem Unternehmen zu erkennen und konsequent zu nutzen.

25+

Jahre Digitalkompetenz

KI-DNA seit 2022
Tochtergesellschaft Siteware mit eigener KI-Plattform
100%
Zugesicherte Ressourcen
3 Monate
Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar

Begrenzte Kapazitäten Q2 2026

Die erfolgreichsten Unternehmen automatisieren nicht, um zu sparen — sondern um erfolgreicher zu werden.

Automation gibt Menschen die Möglichkeit, sich voll auf das zu konzentrieren, wofür sie da sind: kreativ denken, Beziehungen pflegen, Entscheidungen treffen und damit den Erfolg des Unternehmens gestalten. Unternehmen, die das erkannt haben, sichern sich einen klaren Wettbewerbsvorteil und gehören zu den Gewinnern in den Märkten der Zukunft.
In jedem Unternehmen schlummern Abläufe, die automatisiert werden können — bei voller Qualität und mit bestehenden Strukturen. Das Ergebnis: Ihr Team arbeitet wirksamer und gewinnt Zeit für das Wesentliche.
Wenn Automation die Routineaufgaben übernimmt, entsteht Raum für die Arbeit, die Ihre Mitarbeiter motiviert und Ihr Unternehmen voranbringt — strategisches Denken, Innovation, Kundennähe.
Automation ist bereits heute ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen, die ihre Marktposition aktiv ausbauen. Wer jetzt handelt, gestaltet die Zukunft seines Unternehmens.
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Zu siteware
Begrenzte Kapazitäten Q2 2026

Vom Audit zur laufenden Automation — in drei klaren Schritten.

Überschaubar, planbar, wirksam. Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis und einen festen Preis.

01

Bestandsaufnahme

Initial Audit — gemeinsam Potenziale sichtbar machen

Festpreis: 3.400 €

Im Rahmen eines festen Projektbudgets setzen wir uns persönlich mit Ihrem Unternehmen auseinander. Dabei arbeiten wir von Anfang an gemeinsam mit Ihrem Team und geben Ihnen Werkzeuge an die Hand: vorbereitete Briefings und strukturierte Umfragen, mit denen Ihre Mitarbeiter selbst auf die Suche nach den vielversprechendsten Automationspotenzialen gehen können. Die Ergebnisse werten wir anschließend gemeinsam aus und identifizieren die ersten Projekte, die im Unternehmen den größten Hebel haben und skalierbar sind.

02

Erste Erfahrung

Erstes Automationsprojekt — erleben und lernen

Festpreis: 3.500 €

Auf Basis des Audits setzen wir gemeinsam ein erstes Automationsprojekt um — kurzfristig, mit sofort spürbarem Ergebnis. Sie erhalten vorab eine detaillierte Prozessaufstellung. Entscheidend: Teil jeder Umsetzung ist eine gezielte Schulung ausgewählter Mitarbeiter in Ihrem Team. Diese lernen, den automatisierten Prozess eigenständig auf weitere Teammitglieder und Abteilungen zu übertragen. So bleibt das Wissen im Unternehmen — und die Wirkung vervielfacht sich durch Ihre eigenen Leute.

03

Kontinuierliche Zusammenarbeit

Automation Retainer — wachsen, bis Sie es selbst können

Ab 1.500 € / Monat

Mit einem festen monatlichen Kontingent entwickeln wir Schritt für Schritt weitere Automatisierungen für Ihr Unternehmen. Dasselbe Prinzip wie beim ersten Projekt: Wir entwickeln, Ihr Team lernt und skaliert. Mit jedem Projekt wächst die interne Kompetenz — bis Ihr Unternehmen Automation eigenständig denken und umsetzen kann. Langfristig stehen wir Ihnen dann nur noch beratend zur Seite.

Retainer Pakete

Ihr Tempo, Ihr Budget — wir reservieren die Kapazität.

 
Jedes Paket gibt Ihrem Team einen festen Rahmen für kontinuierliche Weiterentwicklung. Sie entscheiden, welche Prozesse als nächstes mehr Freiraum schaffen — wir setzen um und befähigen Ihr Team zur eigenständigen Skalierung.

Jedes Paket gibt Ihrem Team einen festen Rahmen für kontinuierliche Weiterentwicklung. Sie entscheiden, welche Prozesse als nächstes mehr Freiraum schaffen — wir setzen um und befähigen Ihr Team zur eigenständigen Skalierung.

Starter

1.500 € / Monat
  • Reserviertes monatliches Zeitkontingent für Ihr Team
  • Individuelle Automation — zugeschnitten auf Ihre Abläufe
  • Schulung zur eigenständigen Skalierung im Team
  • Monatliche Übersicht aller umgesetzten Maßnahmen
  • Direkter Draht zu Ihrem Automation-Experten
Verfügbarkeit prüfen
Der Einstieg: erste Prozesse optimieren, Erfahrung aufbauen

Professional

2.900 € / Monat
  • Erweitertes Kontingent für mehrere parallele Vorhaben
  • Priorisierte Umsetzung für schnellere Ergebnisse
  • Mehrere Abteilungen gleichzeitig entlasten
  • Detaillierte Berichte über Fortschritt und Wirkung
  • Strategische Beratung: Wo liegt das nächste Potenzial?
Verfügbarkeit prüfen
Für Teams, die Automation als festen Bestandteil ihrer Entwicklung sehen
Beliebteste Wahl

Enterprise

4.900 € / Monat
  • Umfangreiches Kontingent für maximalen Fortschritt
  • Höchste Priorität — Ihr Team wartet nicht
  • Abteilungsübergreifende Projekte für unternehmensweite Wirkung
  • Fester Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt
  • Quartals-Strategiegespräche zur langfristigen Entwicklung
Verfügbarkeit prüfen
Für Unternehmen, die Automation systematisch in ihre DNA einbetten wollen
Mindestlaufzeit: 3 Monate · Monatliche Kündigung möglich · Transparente Abrechnung nach Aufwand · Detaillierte Leistungsnachweise inklusive · Alle Preise zzgl. MwSt.

Unser Prinzip

Ihr Weg zur eigenständigen Automations-kompetenz

Jede Zusammenarbeit mit SugarPool folgt einem klaren Prinzip: Wir entwickeln Lösungen gemeinsam mit Ihnen und befähigen Ihr Team, Automation eigenständig weiterzudenken und umzusetzen. Schritt für Schritt, bis Ihr Team vollständig autonom agieren kann.

Phase 1

Wir entwickeln, Ihr Team lernt mit

Jedes Automationsprojekt beginnt bei uns. Aber von Tag eins sind ausgewählte Mitarbeiter aus Ihrem Team eingebunden. Sie verstehen das Ergebnis und den vollständigen Weg dorthin — und erhalten eine gezielte Schulung, um den Prozess eigenständig auf weitere Kollegen und Abteilungen zu übertragen.

Phase 2

Ihr Team skaliert selbstständig

Die Skalierung eines automatisierten Prozesses auf das gesamte Unternehmen liegt vollständig in Ihren Händen. Ihre geschulten Mitarbeiter rollen die Lösung intern aus, passen sie an und werden zu internen Multiplikatoren. Mit jedem Projekt wächst Ihre eigene Automation-Kompetenz.

Phase 3

Ihr Unternehmen automatisiert selbst

Langfristig bieten wir Workshops an, in denen Ihre Mitarbeiter lernen, eigene Automations-Workflows von Grund auf zu entwickeln. Unterstützt durch die SaaS-Plattform unserer Tochtergesellschaft Siteware entstehen so interne Kompetenzen, die Ihr Unternehmen dauerhaft eigenständig machen. Wir begleiten Sie dann als strategischer Sparringspartner weiter.

Hilfe zur Selbsthilfe — das ist unser Geschäftsmodell.

Unser Erfolg bemisst sich daran, wie schnell Ihr Unternehmen Automation eigenständig vorantreiben kann. Jedes Projekt, jede Schulung, jeder Workshop bringt Ihr Unternehmen einen Schritt näher zur eigenständigen Automationskompetenz.
Phase 1
Wir entwickeln, Ihr Team lernt mit
Jedes Automationsprojekt beginnt bei uns. Aber von Tag eins sind ausgewählte Mitarbeiter aus Ihrem Team eingebunden. Sie verstehen das Ergebnis und den vollständigen Weg dorthin — und erhalten eine gezielte Schulung, um den Prozess eigenständig auf weitere Kollegen und Abteilungen zu übertragen.
Phase 2
Ihr Team skaliert selbstständig
Die Skalierung eines automatisierten Prozesses auf das gesamte Unternehmen liegt vollständig in Ihren Händen. Ihre geschulten Mitarbeiter rollen die Lösung intern aus, passen sie an und werden zu internen Multiplikatoren. Mit jedem Projekt wächst Ihre eigene Automation-Kompetenz.
Phase 3
Ihr Unternehmen automatisiert selbst
Langfristig bieten wir Workshops an, in denen Ihre Mitarbeiter lernen, eigene Automations-Workflows von Grund auf zu entwickeln. Unterstützt durch die SaaS-Plattform unserer Tochtergesellschaft Siteware entstehen so interne Kompetenzen, die Ihr Unternehmen dauerhaft eigenständig machen. Wir begleiten Sie dann als strategischer Sparringspartner weiter.

Warum SugarPool

Mehr als KI-Consulting: Wir machen Ihr Team zu eigenständigen Automations-Experten.

Individuelle Betreuung, Schulung & Workshops

SaaS-Plattform mit eigenen Editoren für Ihr Team

Zwei Säulen, ein Ziel: Ihr Unternehmen befähigen, Automation eigenständig und nachhaltig umzusetzen — mit SugarPool als strategischem Sparringspartner an Ihrer Seite.

Betreuung & Technologie aus einer Hand

SugarPool vereint individuelle Betreuung mit eigener Technologie. Mit der Gründung der Tochtergesellschaft Siteware GmbH — einer führenden SaaS-Plattform für KI und Automation im Mittelstand — hat SugarPool die Grundlage dafür geschaffen, Kunden umfassend zu betreuen und gleichzeitig wirklich zu befähigen.

Konkret bedeutet das: Während unsere Experten individuelle Automationslösungen für Sie entwickeln, erhalten Sie gleichzeitig Zugang zu einer Plattform mit komfortablen Editoren, über die Ihr Team eigene Workflows erstellen und anpassen kann. Zwei Wege, ein Ziel: Ihre Unabhängigkeit.

Das Werkzeug für Ihre Eigenständigkeit

Über Siteware können Ihre Mitarbeiter — nach unseren Schulungen und Workshops — eigene Automationslösungen umsetzen, testen und ausrollen. So entsteht im Unternehmen eine nachhaltige Kompetenz, die vollständig in Ihrem Unternehmen verankert ist. Genau das ist unser Anspruch: Sie fit machen für die Automation.

Nach Ihrer Anfrage

Was als Nächstes passiert.

Transparenz ist uns wichtig. Deshalb wissen Sie von Anfang an, was Sie erwartet.

01

Eingangsbestätigung

Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Bestätigung Ihrer Anfrage mit einem konkreten Terminvorschlag.

02

Erstgespräch

In einem 30-minütigen Gespräch lernen wir Ihre Situation kennen und klären, ob und wie wir Sie optimal unterstützen können.
03

Kapazitätsprüfung

Wir prüfen die Verfügbarkeit unseres Teams und geben Ihnen innerhalb von 48 Stunden eine verbindliche Rückmeldung.
04

Audit-Start

Bei gegenseitiger Passung starten wir direkt mit dem Automation Audit — der Grundlage für Ihre individuelle Automationsstrategie.

Verfügbarkeit anfragen:

Unverbindlich und unkompliziert. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Aktueller Hinweis: Aufgrund der begrenzten Kapazität unseres Automation-Teams können wir derzeit nur eine begrenzte Anzahl neuer Mandate aufnehmen. Frühzeitige Anfragen werden bevorzugt berücksichtigt.
Ihre unverbindliche Anfrage. Wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns persönlich.
 
Anfragen
+49 (0) 2266 9041 770
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